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Description

Domaine Les Grenettes situé à SAINTE MARIE DE RE (17), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI.

Le Domaine est composé de L'hôtel Les Grenettes*** disposant de 46 chambres et d'un Camping**** de 200 emplacements.

Vous integrerez l'équipe en place et aurez comme missions :

1/Assister le Directreur dans ses tâches administratives :          

  • Gestion du courrier (enregistrement / traitement direct ou dispatch);
  • Gestion des notes de frais (dont frais de pont) selon la procedure ;
  • Gestion des feuilles de temps et des données RH;

2/Assistance comptable (fournisseur) :

  • Réception des factures, contrôle, codification, validation et transmission selon procédure;
  • Suivi des paiements (CB, chèques, virements) et pointage des factures correspondantes;

3/Assistance commerciale (en lien avec l'outil de gestion des réservations) : 

  • Contrôler les diverses caisses;
  • Effectuer les remises en banque (logiciel + banque);
  • Contrôler la facturation client et les anomalies de gestion.

Une formation en interne sera assurée sur l'utilisation du logiciel de réservation.

 

Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise avec l'informatique.

Dynamique, proactif(ve), motivé(e), vous montrez une réelle autonomie dans la gestion de vos tâches quotidiennes.

Poste à pourvoir en CDI à temps plein Modulation ASAP

Diplôme :comptabilité 

Salaire (CCN HCR) : 25000€ à 27000€ BRUT annuel